Wat is een HR Officer?

De functie van een HR Officer is een ondersteunende en operationele rol binnen het HR-team, waarbij de nadruk ligt op administratieve taken en de uitvoering van het dagelijkse HR-beleid. In de Food & Industry sector spelen zij onder andere een rol in het beheren van personeelsdossiers, coördineren van werving- en selectieprocessen en het ondersteunen bij de implementatie van HR-beleid en procedures.

Yor In 27 03 2024 Nijmegen Deel 1 Epsilon Studios Ektor Tsolodimos 42

Wat doet een HR Officer?

  • Beheer van personeelsadministratie: Up-to-date houden van personeelsdossiers, contracten, verlof- en ziekteverzuim registraties en het verwerken van wijzigingen in het HR-systeem.
  • Ondersteunen bij werving en selectie: Coördineren van het wervingsproces, assisteren bij de selectie van geschikte kandidaten en begeleiden van de onboarding van nieuwe medewerkers.
  • Naleving van HR-processen waarborgen: Zorgen dat het HR-beleid en de procedures nauwgezet worden gevolgd binnen de organisatie.
  • Verwerking van salarisadministratie: Assisteren bij de verwerking van salarisgegevens en communiceren van essentiële salarisinformatie aan de financiële afdeling.
  • Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen: Het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden zijn.
  • Ondersteuning bieden bij HR-projecten.

HR Officer vacatures bij Yor-in

1 vacature

Superunie

Beesd

HR Coördinator

  • 36 - 40u
  • 40u

Als HR Coördinator bij Superunie heb je een veelzijdige rol waarin jij zorgt voor structuur, continuïteit en ontwikkeling binnen HR. Daarnaast bied je ondersteuning aan de directie. Je schakelt tussen dagelijkse operationele werkzaamheden en bredere verbeterinitiatieven. Geen dag is hetzelfde, maar dit kun je in de basis verwachten:

  • Je houdt de personeelsadministratie up-to-date en zorgt dat alles klopt: contracten, verlof, verzuim en mutaties.
  • Je coördineert het werving- en selectieproces en zorgt dat nieuwe collega’s een vliegende start maken.
  • Je denkt actief mee over het verbeteren van HR-processen en helpt bij de verdere digitalisering en professionalisering.
  • Je ondersteunt bij projecten op het gebied van duurzame inzetbaarheid, employer branding en talentontwikkeling.
  • Je bewaakt de naleving van wet- en regelgeving en bent aanspreekpunt voor collega’s bij HR-gerelateerde vragen.
  • Je ondersteunt de directie op organisatorisch en administratief vlak: van agendabeheer en het plannen van vergaderingen tot het beheren van vertrouwelijke stukken en het regelen van bijeenkomsten of zakenreizen.
In deze rol werk je nauw samen met HR Manager en de Office Manager. Dankzij jouw overzicht en precisie zorg je ervoor dat alles achter de schermen klopt, dat maakt jou onmisbaar.

Bekijk de vacature
Lees meer

Veel gestelde vragen

Wat zijn de taken van een Junior HR Officer?

Als Junior vervul je een ondersteunende rol, waarbij de nadruk ligt op het leren van de basis HR-vaardigheden en het uitvoeren van operationele taken. Denk aan taken als:

  • Assisteren bij de personeelsadministratie;
  • Voorbereiden en verwerken van documenten;
  • Ondersteunen bij werving en selectie;
  • Bijdragen aan onboarding-activiteiten;
  • Beantwoorden van basisvragen van medewerkers.

Wat zijn de taken van een Medior HR Officer?

Als Medior krijg je meer verantwoordelijkheid en word je betrokken bij diverse HR-projecten. Denk aan taken als:

  • Zelfstandig beheren van personeelsadministratie;
  • Coördineren van werving- en selectieprocessen;
  • Ondersteuning bij diverse HR-projecten;
  • Adviseren van leidinggevenden en medewerkers op HR-gebied;
  • Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van HR-beleid.

Vereiste vaardigheden en kennis

Om de rol succesvol uit te voeren zijn de volgende vaardigheden en kennis van belang:

  • Kennis van HR-wetgeving en beleid: Een gedegen begrip van arbeidsrecht, HR-beleid en relevante wet- en regelgeving.
  • Administratieve vaardigheden: Het beheren van personeelsadministratie en het verwerken van contracten, verlofaanvragen en andere administratieve werkzaamheden.
  • Organisatorische vaardigheden: Het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren en prioriteiten te stellen.
  • Sterke communicatieve vaardigheden: Zowel mondeling als schriftelijk duidelijk kunnen communiceren.
  • Probleemoplossend vermogen: In staat zijn om proactief oplossingen te bedenken voor uiteenlopende uitdagingen.

 Salaris van een HR Officer: Junior en Medior

Het salaris van een rol als Junior of Medior varieert op basis van kennis, ervaring, de specifieke organisatie en de sector waarin zij werkzaam zijn. Naast het basissalaris bieden werkgevers vaak aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

Junior:

  • Salarisrange: €2.200,- en €2.800,- bruto per maand
  • Mogelijke arbeidsvoorwaarden: reiskostenvergoeding, pensioenregeling en opleidingsbudget.

Medior: 

  • Salarisrange: €2.800,- en €3.800,- bruto per maand
  • Mogelijke arbeidsvoorwaarden: opleidingsbudget, bonussen, telefoon- en laptop vergoeding, extra vakantiedagen en deelname aan ontwikkelingsprogramma’s.
19 01 2023 Epsilon Studios Ektor Tsolodimos 28

Opleiding en certificering

Voor een carrière als HR Officer zijn de volgende opleidingen en certificeringen relevant:

  • MBO-opleiding in bijvoorbeeld Personeel & Arbeid.
  • HBO/WO-opleidingen in Human Resource Management (HRM), Personeel & Arbeid, Bedrijfskunde of Organisatiewetenschappen.

Aanvullende cursussen en certificeringen:

  • Personeelsadministratie: Cursussen gericht op het beheren van personeelsdossiers, salarisadministratie en HR-wetgeving.
  • HRM-software trainingen: Opleidingen in het gebruik van HR-systemen zoals AFAS, SAP SuccessFactors of ADP.
  • Soft Skills trainingen: Trainingen in communicatie, conflictmanagement of arbeidsvaardigheden.
  • Arbeidsrecht: Specialisatie in wet- en regelgeving rondom arbeidsverhoudingen.

Doorgroeimogelijkheden en specialisaties

Er kan doorgegroeid worden van Junior naar Medior en uiteindelijk naar Senior. Daarnaast zijn er ook diverse andere carrièremogelijkheden binnen het HR-werkveld, zoals bijvoorbeeld de rollen als HR Manager, HR Adviseur of HR Business Partner. Daarnaast zijn specialisaties in verzuimmanagement, recruitment, compensatie en arbeidsvoorwaarden of HR projectmanagement ook mogelijk.

Yor In 27 03 2024 Nijmegen Deel 2 Epsilon Studios Ektor Tsolodimos 19

Waarom kiezen voor een carrière als HR Officer via Yor-in?

Bij Yor-in krijg je de kans om je carrière als HR Professional te starten en verder te ontwikkelen. We bieden persoonlijke begeleiding tijdens je loopbaanontwikkeling en ondersteunen je bij zowel jouw persoonlijke als professionele groei. Door interim opdrachten bij verschillende bedrijven in de Food & Industry uit te voeren, doe je snel waardevolle werkervaring op. Of je nu kiest voor een interim functie via Yor-in of een vaste positie bij een van onze opdrachtgevers, de mogelijkheden zijn divers.

Daarom Yor-in

  • SNA gecertificeerd
  • Snelle groei van jouw carrière
  • Persoonlijke begeleiding
Google

Yor-in krijgt een 4.9 o.b.v. 110 reviews

Waarom is Yor-in de ideale partner voor het vinden van een HR Specialisten?

Yor-in ondersteunt jouw organisatie in de zoektocht naar een HR-specialist die perfect bij jullie team past. Junior, medior of senior en van HR Medewerker tot HR Manager. We vervullen verschillende rollen en bieden een maatwerkoplossing voor jouw vraagstuk. Dit doen we op het gebied van interim, werving & selectie of door de inzet van ZZP’ers.

19 01 2023 Epsilon Studios Ektor Tsolodimos 3

Overzicht HR Officer

Vakgebied

HR

Opleidingsniveau

MBO, HBO

Salarisindicatie

  • Junior: €2.200,- en €2.800,- bruto per maand.
  • Medior: €2.800,- en €3.800,- bruto per maand.

Carrièrepad

Junior, Medior, Senior, HR Manager, HR Adviseur of HR Business Partner

Competenties & vaardigheden

  • Kennis van HR-wetgeving en beleid;
  • Administratieve vaardigheden;
  • Organisatorische vaardigheden;
  • Sterke communicatieve vaardigheden;
  • Probleemoplossend vermogen.

Gerelateerde functies

HR Assistent, HR Medewerker, Recruiter, HR Manager, HR Adviseur, HR Business Partner.