Documentalist

  • Arnhem
  • Young Professional (1-5 jaar)
  • HBO :|: HBO :|:

Solliciteer direct!

Krijg jij energie van gestructureerd werken binnen projecten? Werk je graag samen met andere collega's? Heb je daarnaast ook nog eens ervaring als Documentalist? Lees dan snel de vacature!

Wat ga je doen?
Als documentalist ondersteun je het projectteam bij de administratieve beheersing van multidisciplinaire projecten op het gebied van documentbeheer, inkooporders, urenprognoses, e.d.

Je belangrijkste taken zijn het:

  • Verwerken en afhandelen van de documentenstroom tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer in het Document Management Systeem (Meridian) en het bewaken van leverdatums en reactie termijnen;
  • Vastleggen van alle benodigde gegevens voor borging van het (digitale) projectdossier;
  • Opstellen, versturen en gereed melden van inkooporders in het ERP systeem;
  • Opstellen en actualiseren van urenprognoses in het ERP systeem;
  • Incidenteel opstellen van notulen van projectvergaderingen;
  • Diverse bijkomstige project gerelateerde werkzaamheden ter ondersteuning van de coördinator projectbeheersing.

Wie ben jij?
Jij krijgt energie van gestructureerd werken binnen grote projecten, daarnaast beschik je over:

  • Je hebt een MBO4/HBO werk- en denk niveau;
  • Je hebt kennis van en ervaring met geautomatiseerde documentmanagementsystemen en informatiesystemen;
  • Je zoekt naar samenwerking binnen het team tussen de verschillende collega's;
  • Je bent resultaatgericht en proactief;
  • Je bent communicatief vaardig.

Wat kun je verwachten?
Je werkt mee aan het realiseren van technisch uitdagende infrastructurele projecten en je gaat onderdeel uitmaken van een enthousiast en professioneel projectteam. Er wordt een 'continu verbeter gedachtegang' van jou verwacht waarmee je ook echt de kans krijgt om processen te optimaliseren en te verbeteren. Daarnaast krijg je de kans om jouzelf verder te ontwikkelen door training en opleiding. Bij deze functie hoort uiteraard ook een uitstekend salaris (€ 2.900,- / € 4.000,-) en een mooi toekomstperspectief!

Waar kom je te werken?
Onze klant is een grote innovatieve speler in de energievoorziening.

Meer weten?
Ben jij enthousiast geworden en zou je meer willen weten over de vacature Documentalist? Bel, app of mail naar Sjors Postma van TechCaps via 06 82 31 06 21 of Sjors@techcaps.nl

Solliciteer direct!